MDM: Menjaga Aset Perusahaan di Smartphone Karyawan

Di era mobility seperti sekarang, sudah jamak melihat karyawan mengerjakan tugasnya di luar kantor. Mereka bisa mengerjakannya di coffee shop, coworking space, atau bahkan di rumah. Perusahaan merestui cara kerja seperti ini karena menyadari saat ini sudah bukan jamannya bekerja hanya bisa dilakukan di kantor. Kebutuhan karyawan untuk terus bergerak harus dibarengi dengan kemudahan bagi mereka mengerjakan tugasnya di mana saja.

Akan tetapi, gaya bekerja secara mobile ini sebenarnya juga membuka celah keamanan baru. Contohnya jika smartphone karyawan hilang, padahal di dalamnya ada email berisi laporan keuangan perusahaan terbaru. Jika jatuh ke tangan orang yang salah, informasi tersebut bisa berbuntut insiden yang berakibat buruk bagi perusahaan.

Pada titik inilah, keberadaan Mobile Device Management atau biasa disebut MDM menjadi kebutuhan.

Apa itu MDM?

Mobile Device Management pada dasarnya adalah solusi security yang digunakan untuk memonitor, mengelola, dan mengamankan perangkat mobile karyawan, utamanya smartphone. Melalui solusi ini, perusahaan memiliki kemampuan untuk menjaga informasi penting yang ada di smartphone tersebut.

Bagi perusahaan, MDM menawarkan sejumlah keuntungan, seperti:

1. Melindungi informasi rahasia perusahaan

Mau tidak mau, saat ini informasi penting perusahaan tersebar di smartphone banyak karyawan. Dengan mengadopsi MDM, perusahaan memiliki akses untuk menjaga informasi tersebut. Salah satu contohnya ketika smartphone karyawan hilang, solusi MDM bisa menghapus seluruh data di dalamnya. Solusi MDM juga bisa digunakan untuk mendeteksi perilaku karyawan yang secara sengaja ingin mencuri data perusahaan (seperti memotret menggunakan kamera di smartphone).

2. Kontrol dan Distribusi Apps Lebih Mudah

Perusahaan seringkali memiliki apps khusus dalam menjalankan proses bisnisnya. Dengan MDM, perusahaan bisa mendistribusikan apps tersebut—maupun data di dalamnya—secara mudah dan terpusat. Solusi MDM juga bisa digunakan untuk mengontrol aplikasi apa saja yang bisa dipasang karyawan di smartphone-nya.

3. Efisien

Untuk melakukan proses pengawasan, biasanya perusahaan harus menyediakan smartphone yang sudah memenuhi standar perusahaan. Namun dengan MDM, cara tersebut tidak perlu dilakukan lagi. Karyawan bisa membawa smartphone mereka sendiri (istilahnya Bring Your Own Device), dan perusahaan tetap bisa mengelolanya menggunakan solusi MDM.


Solusi MDM tidak cuma menguntungkan perusahaan, namun juga karyawan. Contohnya adalah:

1. Fleksibilitas

Karyawan tidak perlu terkungkung untuk menggunakan perangkat standar perusahaan. Mereka bisa menggunakan smartphone favoritnya dan tetap comply dengan aturan perusahaan.

2. Tetap Fun

Meski smartphone-nya di dalam pengawasan MDM, karyawan tetap bisa memanfaatkan perangkatnya untuk kegiatan personal. Solusi MDM memungkinkan dua profil penggunaan di sebuah smartphone: satu profil untuk kegiatan profesional, satu profil lagi untuk kegiatan personal. Data dari dua profil tersebut ditempatkan terpisah sehingga tidak saling tertukar. Jadi, karyawan tetap bisa profesional dan senang-senang dalam satu perangkat.

Indosat Ooredoo Business sendiri memiliki solusi MDM dengan jangkauan produk yang luas. Perusahaan bisa memilih menggunakan MDM dari Blackberry (BES12), IBM (Maas360), atau Samsung (Knox). Apapun solusi yang Anda pilih, Indosat Ooredoo Business akan membantu mobilitas karyawan sekaligus menjaga data penting perusahaan.

Mobile Device
Management

Layanan MDM adalah
platform untuk mengelola
perangkat mobile.

Info Lengkap